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關(guān)于印發(fā)陜西省醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)為其他醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)提供貯存、配送服務(wù)監(jiān)督管理辦法(試行)的通知
發(fā)布時(shí)間:2017-01-16     來(lái)源:佚名

各設(shè)區(qū)市、楊凌示范區(qū)、韓城市、神木市、府谷縣食品藥品監(jiān)督管理局: 

      為規(guī)范我省醫(yī)療器械物流產(chǎn)業(yè),促進(jìn)醫(yī)療器械流通規(guī)范化發(fā)展,按照《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》、《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)監(jiān)督管理辦法》、《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》等法規(guī)要求,我局制定了《陜西省醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)為其他醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)提供貯存、配送服務(wù)監(jiān)督管理辦法(試行)》。已經(jīng)局務(wù)會(huì)審議通過(guò),現(xiàn)印發(fā)給你們,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

  

 

陜西省食品藥品監(jiān)督管理局 

2017年10月13日

(公開(kāi)屬性:主動(dòng)公開(kāi)) 

 

 

 

陜西省醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)為其他醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)提供貯存、 

配送服務(wù)監(jiān)督管理辦法(試行) 

 

第一章 總 則 

第一條 根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》、《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)監(jiān)督管理辦法》、《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》等法規(guī)要求,為規(guī)范陜西省醫(yī)療器械現(xiàn)代物流貯存配送監(jiān)督管理,確保醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理,制定本辦法。

第二條 本辦法所指的為其他醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)提供貯存、配送服務(wù)企業(yè)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)醫(yī)療器械貯存配送企業(yè))是指接受本省醫(yī)療器械生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、使用單位或外省生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)企業(yè)委托為其提供醫(yī)療器械倉(cāng)儲(chǔ)和配送服務(wù)的醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)。

第三條 本辦法適用于陜西省內(nèi)開(kāi)展醫(yī)療器械貯存配送業(yè)務(wù)的醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)。

第四條 陜西省食品藥品監(jiān)督管理局(以下簡(jiǎn)稱(chēng)省食藥監(jiān)局)負(fù)責(zé)全省醫(yī)療器械貯存配送服務(wù)的監(jiān)督管理工作,對(duì)貯存配送企業(yè)開(kāi)展信用等級(jí)評(píng)定,每年向社會(huì)公布。

第五條  企業(yè)開(kāi)展醫(yī)療器械貯存配送遵循自愿申請(qǐng)?jiān)瓌t,貯存配送企業(yè)的規(guī)模必須和貯存配送條件相適應(yīng)。

 

第二章 開(kāi)辦條件 

第六條 申請(qǐng)醫(yī)療器械貯存配送企業(yè)應(yīng)取得《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》和第二類(lèi)醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)備案憑證,符合《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》要求。并參照《陜西省醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)為其他醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)提供貯存、配送服務(wù)管理技術(shù)指南》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)技術(shù)指南)配備必要的設(shè)備和設(shè)施。

貯存配送企業(yè)的庫(kù)房設(shè)置要求在同一建筑區(qū)域內(nèi),庫(kù)房為專(zhuān)用區(qū)域,不得和自營(yíng)產(chǎn)品、藥品(作為藥品管理的體外診斷試劑除外)、食品等其他產(chǎn)品混用,后續(xù)增加的庫(kù)房(全部貯存自營(yíng)產(chǎn)品的除外),如不在同一建筑區(qū)域內(nèi)參照《技術(shù)指南》中“倉(cāng)儲(chǔ)及設(shè)備設(shè)施”的要求以新開(kāi)辦標(biāo)準(zhǔn)重新設(shè)置。

第七條 企業(yè)應(yīng)具有與產(chǎn)品貯存配送要求相適應(yīng)的倉(cāng)儲(chǔ)條件和設(shè)施設(shè)備,常溫庫(kù)溫度為0℃~30℃,貯存有特殊溫濕度要求的醫(yī)療器械時(shí),還應(yīng)當(dāng)具有與其貯存要求和規(guī)模相適應(yīng)的恒溫(15℃~25℃)、冷藏庫(kù)(2℃~8℃)、冷凍庫(kù)(-25℃~-15℃)。

第八條 醫(yī)療器械貯存配送企業(yè)應(yīng)按照《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》要求,建立覆蓋物流貯存配送全過(guò)程的醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系(參照ISO13485標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)內(nèi)容要求),體系必須包含被委托的醫(yī)療器械的質(zhì)量管理文件。 

第九條 依據(jù)《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》第三十一條,企業(yè)應(yīng)建立獨(dú)立的計(jì)算機(jī)信息管理平臺(tái),具有與省食藥監(jiān)局及委托方開(kāi)展實(shí)時(shí)電子數(shù)據(jù)交換和實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)全過(guò)程可追溯、可追蹤管理的計(jì)算機(jī)信息平臺(tái)和技術(shù)手段。計(jì)算機(jī)信息平臺(tái)應(yīng)至少由倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)(WMS)、運(yùn)輸管理系統(tǒng)(TMS) 組成,冷鏈運(yùn)輸醫(yī)療器械的,企業(yè)計(jì)算機(jī)信息管理平臺(tái)還應(yīng)包括冷鏈運(yùn)輸追溯系統(tǒng)(CCTS)。計(jì)算機(jī)信息管理平臺(tái)應(yīng)能對(duì)醫(yī)療器械的貯存、配送全環(huán)節(jié)質(zhì)量信息實(shí)行動(dòng)態(tài)管理和控制,對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)可進(jìn)行收集、記錄、查詢(xún)。

第三章  開(kāi)辦程序 

第十條  對(duì)于已經(jīng)取得醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)資質(zhì)的企業(yè)擬開(kāi)展醫(yī)療器械貯存配送業(yè)務(wù)的向所在地設(shè)區(qū)市食品藥品監(jiān)督管理局申請(qǐng)?jiān)黾咏?jīng)營(yíng)范圍,并參照《技術(shù)指南》進(jìn)行檢查驗(yàn)收,需要增加庫(kù)房才能具備貯存配送條件的,按照新增庫(kù)房予以變更,省食藥監(jiān)局派觀察員參與現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收,觀察員同時(shí)收集企業(yè)相關(guān)信息(收集內(nèi)容見(jiàn)附件1),用于后續(xù)相關(guān)監(jiān)管。 

第十一條  對(duì)于正在辦理醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證的企業(yè)同時(shí)擬開(kāi)展醫(yī)療器械貯存配送業(yè)務(wù)的,各設(shè)區(qū)市食品藥品監(jiān)督管理局可以將醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可和備案業(yè)務(wù)合并,按照《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)檢查指導(dǎo)原則》進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查,同時(shí)參照《技術(shù)指南》合并進(jìn)行一次性檢查驗(yàn)收,省食藥監(jiān)局派觀察員參與現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收,觀察員同時(shí)收集企業(yè)相關(guān)信息(收集內(nèi)容見(jiàn)附件1),用于后續(xù)相關(guān)監(jiān)管。 

第十二條 符合開(kāi)辦貯存配送要求的企業(yè),由所在地設(shè)區(qū)市食品藥品監(jiān)管部門(mén)在《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證》和醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)備案憑證增加相應(yīng)的“醫(yī)療器械儲(chǔ)存運(yùn)輸服務(wù)”事項(xiàng)。

第十三條  取得醫(yī)療器械貯存配送業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)范圍的企業(yè)于次年1月31前,將上年開(kāi)展貯存配送情況(提交資料見(jiàn)附件2)報(bào)送省食藥監(jiān)局存檔備查。 

第四章 委托與受托 

第十四條 已經(jīng)取得貯存配送資質(zhì)的受托方只能接受本省生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)企業(yè)、使用單位或外省生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)企業(yè)且在受托方經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)的產(chǎn)品的委托,受托方不得進(jìn)行二次委托(不含委托運(yùn)輸)。

第十五條 委托方和受托方雙方應(yīng)簽定“委托協(xié)議”?!拔袇f(xié)議”約定的委托期限應(yīng)當(dāng)在受托方經(jīng)營(yíng)許可證的有效期內(nèi),包含有“產(chǎn)品驗(yàn)收”、“貯存配送管理”、“追溯管理”、“質(zhì)量責(zé)任”等質(zhì)量管理方面的約定內(nèi)容,且附有“委托貯存配送產(chǎn)品目錄”。

第十六條 委托方(即需要委托貯存配送業(yè)務(wù)的醫(yī)療器械本省經(jīng)營(yíng)企業(yè))選擇將其全部醫(yī)療器械產(chǎn)品委托給具有醫(yī)療器械貯存配送資質(zhì)的企業(yè),則視同“具備了與經(jīng)營(yíng)范圍和經(jīng)營(yíng)規(guī)模相適應(yīng)的貯存配送條件”,可不另設(shè)倉(cāng)庫(kù),在辦理經(jīng)營(yíng)許可或備案時(shí)需提供被委托企業(yè)開(kāi)展貯存配送的資質(zhì)及簽訂的協(xié)議。

第十七條 委托方應(yīng)在和受托方簽訂醫(yī)療器械儲(chǔ)存配送服務(wù)委托協(xié)議后,在10個(gè)工作日內(nèi)向其所在地設(shè)區(qū)市食品藥品監(jiān)管局辦理庫(kù)房地址變更手續(xù)(行政許可申報(bào)資料中可不提交倉(cāng)庫(kù)地址房屋產(chǎn)權(quán)和使用權(quán)證明,但應(yīng)提交委托合同),經(jīng)批準(zhǔn)后委托方可按照醫(yī)療器械貯存配送企業(yè)確認(rèn)的產(chǎn)品范圍,由醫(yī)療器械貯存配送企業(yè)為其進(jìn)行醫(yī)療器械貯存配送服務(wù)。設(shè)區(qū)市食品藥品監(jiān)督管理局在委托企業(yè)庫(kù)房變更核準(zhǔn)后,應(yīng)同時(shí)將批準(zhǔn)結(jié)果函告受托方企業(yè)注冊(cè)地設(shè)區(qū)市食品藥品監(jiān)督管理局。經(jīng)營(yíng)企業(yè)申請(qǐng)改變受托方或新設(shè)受托方的,按庫(kù)房地址變更辦理。

第五章 質(zhì)量管理與責(zé)任 

第十八條 醫(yī)療器械貯存配送企業(yè)應(yīng)按照《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》等法規(guī)要求進(jìn)行質(zhì)量管理。

第十九條 受托企業(yè)應(yīng)根據(jù)其貯存配送及管理等能力接受其他企業(yè)的委托,不得超過(guò)貯存配送已有能力開(kāi)展業(yè)務(wù)。受托方嚴(yán)格按照被委托醫(yī)療器械的說(shuō)明書(shū)、標(biāo)簽標(biāo)示要求或協(xié)議的特殊要求開(kāi)展貯存配送業(yè)務(wù)。

第二十條 接受外省、自治區(qū)、直轄市醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)委托的,委托方必須由當(dāng)?shù)厥〖?jí)食品藥品監(jiān)督管理部門(mén)同意。

第二十一條 委托方超過(guò)委托期限后要變更、取消委托對(duì)象或繼續(xù)委托的,報(bào)所在地設(shè)區(qū)市局辦理相應(yīng)的變更手續(xù);未履行變更手續(xù)的,由所在地設(shè)區(qū)市局依據(jù)《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)監(jiān)督管理辦法》進(jìn)行處理。

第二十二條 醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)、使用單位作為委托方應(yīng)承擔(dān)企業(yè)主體責(zé)任,對(duì)產(chǎn)品購(gòu)進(jìn)質(zhì)量安全負(fù)責(zé)。醫(yī)療器械貯存配送企業(yè)與委托方應(yīng)簽訂具有法律效力的書(shū)面協(xié)議,明確雙方的法律責(zé)任和義務(wù),并按照協(xié)議承擔(dān)和履行相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù)。

第二十三條 對(duì)醫(yī)療器械貯存配送企業(yè)的日常監(jiān)督檢查,由所在地設(shè)區(qū)市局負(fù)責(zé),設(shè)區(qū)市為貯存配送企業(yè)建立監(jiān)管檔案,監(jiān)管以現(xiàn)場(chǎng)檢查為主,有違法行為的,依法進(jìn)行處罰,情節(jié)嚴(yán)重的,核銷(xiāo)其貯存配送經(jīng)營(yíng)范圍。

第二十四條 在日常檢查中發(fā)現(xiàn)涉及委托不實(shí)的問(wèn)題,特別是對(duì)于雙方協(xié)議期間內(nèi)無(wú)委托業(yè)務(wù)記錄的,要將查實(shí)情況及時(shí)函告委托方和受托方所在地設(shè)區(qū)市局,經(jīng)過(guò)核實(shí),確認(rèn)存在虛假委托或受托行為的,對(duì)于委托方依照經(jīng)營(yíng)條件發(fā)生變化不再符合經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范進(jìn)行處罰,對(duì)受托方不實(shí)委托直接納入信用等級(jí)評(píng)定。

第二十五條 醫(yī)療器械貯存配送企業(yè)對(duì)監(jiān)管部門(mén)組織開(kāi)展的監(jiān)督抽驗(yàn)、不良事件調(diào)查等工作應(yīng)予積極配合。

第六章 附 則 

第二十六條 本辦法由陜西省食品藥品監(jiān)督管理局負(fù)責(zé)解釋。

第二十七條 本辦法自發(fā)布之日起30日后施行,有效期五年。 

 

附件:http://1.陜西省醫(yī)療器械貯存配送試點(diǎn)企業(yè)驗(yàn)收登記材料目錄.doc

    ?http://2.陜西省醫(yī)療器械貯存配送企業(yè)每年備案材料目錄.doc